În multe localități din România există situații în care, din diverse motive, succesiunea pentru un imobil, cu sau fără construcții, nu a fost încă dezbătută. Chiar și în aceste cazuri, imobilele sunt incluse în procesul de înregistrare sistematică, astfel încât nicio proprietate să nu rămână neînscrisă în cartea funciară.
Pentru identificarea corectă a acestor imobile, sunt analizate documentele existente și informațiile disponibile în evidențele oficiilor de cadastru și ale primăriilor. Astfel, sunt identificate atât proprietățile, cât și persoanele decedate pe numele cărora sunt emise actele de proprietate.
În situațiile în care succesiunea nu este finalizată până la întocmirea documentelor tehnice cadastrale, dreptul de proprietate este înscris pe numele defunctului. Ulterior, după deschiderea cărților funciare, primăria sesizează camera notarilor publici în vederea dezbaterii succesiunii.
Costurile dezbaterii succesiunii sunt suportate de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) în cazul în care certificatele de moștenitor sunt eliberate în termen de doi ani de la sesizare. Dacă procedura succesorală se finalizează după acest termen, onorariul revine moștenitorilor.
Certificatul de moștenitor este ulterior transmis către oficiul de cadastru și publicitate imobiliară competent, pentru actualizarea datelor din evidențe.
Prin acest mecanism, proprietățile sunt integrate într-o evidență completă, care poate fi actualizată ulterior, în funcție de situația juridică.
Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară derulează în prezent Faza II a Proiectului major „Creșterea gradului de acoperire și incluziune a sistemului de înregistrare a proprietăților în zonele rurale din România”, cofinanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021–2027. Proiectul continuă investițiile demarate prin Programul Operațional Regional (POR) 2014–2020 și vizează înregistrarea gratuită a proprietăților din 660 de comune.
