Au intrat în vigoare măsurile organizatorice privind utilizarea platformei electronice WorkinRomania.gov.ro, destinată gestionării procedurilor de angajare a cetățenilor străini în România, potrivit actului normativ oficial.
Hotărârea stabilește categoriile de date, precum și măsurile organizatorice și tehnice necesare pentru organizarea, funcționarea și utilizarea platformei electronice WorkinRomania.gov.ro, integrată în hub.mai.gov.ro, hubul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne. Totodată, actul normativ reglementează modul de cooperare dintre instituțiile și autoritățile implicate în operaționalizarea și utilizarea platformei.
Unul dintre modulele platformei este destinat înregistrării și autorizării angajatorilor, precum și autorizării agențiilor de plasare a străinilor. Acesta este administrat operațional de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM), care configurează fluxurile de lucru și gestionează conturile administratorilor de structură.
Administratorii de structură au rolul de a gestiona conturile utilizatorilor interni aferente fiecărei instituții care are atribuții în cadrul procedurilor privind angajarea străinilor.
O prevedere importantă a actului normativ vizează modul în care platforma gestionează automat situațiile în care angajatorii sau agențiile de plasare sunt sancționați. Astfel, sistemul actualizează automat statusul angajatorului sau al agenției de plasare a străinilor și aplică restricțiile tehnice corespunzătoare privind plasarea unor noi străini pe piața muncii din România.
În același timp, platforma deblochează automat funcționalitățile necesare pentru schimbarea angajatorului, în funcție de sancțiunile aplicate angajatorilor sau agențiilor de plasare a străinilor.
Două componente distincte
Din punct de vedere arhitectural, platforma electronică WorkinRomania.gov.ro este structurată în două componente distincte:
• componenta publică, accesibilă prin internet la adresa „WorkinRomania.gov.ro”;
• componenta internă, expusă prin Rețeaua de comunicații voce-date (RCVD) a Ministerului Afacerilor Interne și prin rețeaua de comunicații Extranet STS.
Componenta publică este destinată persoanelor fizice, angajatorilor și agențiilor de plasare a străinilor și are rolul de a pune la dispoziția acestora informații publice și servicii electronice.
În schimb, componenta internă este destinată personalului din cadrul instituțiilor și autorităților publice implicate în procedurile privind regimul străinilor în România. Cererile depuse sunt procesate fie direct, prin instrumentele specifice acestei componente, fie prin intermediul sistemelor informatice proprii ale instituțiilor și autorităților publice din care fac parte angajații responsabili.
Platforma permite și transmiterea sesizărilor
WorkinRomania.gov.ro asigură, de asemenea, preluarea și direcționarea sesizărilor către instituțiile competente. Cel puțin Inspecția Muncii, Inspectoratul General pentru Imigrări și Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă se numără printre instituțiile către care pot fi transmise aceste sesizări.
Totodată, platforma permite comunicarea dintre persoanele care au formulat o sesizare și personalul autorităților abilitate să o soluționeze, prin intermediul modulului dedicat.
Prin aceste funcționalități, platforma WorkinRomania.gov.ro centralizează și digitalizează o parte importantă a procedurilor administrative privind angajarea și schimbarea angajatorului pentru cetățenii străini, precum și interacțiunea dintre angajatori, agențiile de plasare, persoanele fizice și autoritățile publice implicate.
