Instituțiile publice și funcționarii care solicită cetățenilor documente pe care statul ar trebui să le obțină din oficiu, cer „dosar cu șină” sau refuză documentele în format electronic riscă amenzi de până la 25.000 de lei.
Măsurile sunt prevăzute într-un proiect de lege care introduce sancțiuni pentru nerespectarea regulilor privind simplificarea administrativă și digitalizarea serviciilor publice.
Proiectul extinde obligația autorităților de a nu mai solicita acte emise de alte instituții, aplicând această regulă nu doar la cererile pentru servicii publice, ci la orice procedură administrativă.
Pentru prima dată, funcționarii vor putea fi amendați dacă nu respectă aceste reguli. Vor fi sancționați cei care refuză o copie scanată a cărții de identitate transmisă prin e-mail, solicită copii legalizate atunci când legea nu impune acest lucru sau cer documente pe care instituția are obligația să le obțină direct de la alte autorități.
De asemenea, vor fi sancționați funcționarii care solicită dosare cu șină ori alte materiale de birotică, nu acceptă documente semnate electronic sau percep taxe pentru hârtie și dosare.
Sancțiunile sunt împărțite în trei categorii, în funcție de gravitatea abaterilor. Funcționarii care încalcă prevederile legii riscă amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei.
Conducătorii instituțiilor publice pot primi amenzi între 2.000 și 10.000 de lei dacă nu publică pe internet formularele și informațiile necesare, nu oferă gratuit copii ale documentelor, nu acceptă plăți online sau nu comunică în format electronic cu cetățenii.
Cele mai mari sancțiuni, cuprinse între 5.000 și 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru nedigitalizarea proceselor administrative și neimplementarea serviciilor publice electronice.
Amenzile vor fi aplicate de inspectorii Autorității pentru Digitalizarea României și ai prefecturilor, iar cetățenii care se consideră nedreptățiți vor putea depune sesizări.
Inițiatorii proiectului susțin că, deși regulile privind simplificarea administrativă există deja în legislație, acestea nu sunt respectate în practică din cauza lipsei unor sancțiuni clare.
Proiectul de lege a primit aviz favorabil din partea Consiliului Economic și Social și a Consiliului Legislativ, urmând să intre în dezbaterea Parlamentului.
