În cadrul lucrărilor de înregistrare sistematică a proprietăților, corectitudinea informațiilor este asigurată prin verificarea și compararea datelor provenite din mai multe surse, astfel încât documentele cadastrale să reflecte cât mai fidel situația reală din teren.
Informațiile utilizate pentru identificarea și evidențierea proprietăților sunt obținute din măsurătorile efectuate în teren, documentele prezentate de proprietari, arhivele primăriilor, evidențele oficiilor de cadastru și publicitate imobiliară, precum și din bazele de date ale altor instituții și autorități publice.
Proprietarii au un rol important în acest proces, prin participarea la măsurători și prin prezentarea actelor pe care le dețin. În același timp, instituțiile publice contribuie prin punerea la dispoziția prestatorului a informațiilor existente în evidențele proprii.
După finalizarea documentelor tehnice ale cadastrului, acestea sunt publicate pentru consultare. În această etapă, proprietarii și deținătorii sunt invitați să verifice datele referitoare la imobilele lor și, dacă identifică neconcordanțe, pot solicita corectarea acestora, în condițiile prevăzute de lege. După deschiderea noilor cărți funciare, extrasele de carte funciară sunt eliberate gratuit.
Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară derulează Faza II a Proiectului major „Creșterea gradului de acoperire și incluziune a sistemului de înregistrare a proprietăților în zonele rurale din România”, cofinanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021–2027. Proiectul continuă investițiile începute prin Programul Operațional Regional (POR) 2014–2020 și urmărește înregistrarea gratuită a proprietăților din 660 de comune din România.
